PENGELOLAAN PERSEDIAAN

PENGELOLAAN PERSEDIAAN

TUJUAN :
a. Menjaga jangan sampai persediaan habis
b. Menjaga jangan sampai jumlah persediaan barang berlebihan

Hal yang diperhatikan dlm pegelolaan barang :

1. SISTEM PENCATATAN
2. METODE PENCATATAN
3. MENGHITUNG PERSEDIAAN BARANG
4. MENYUSUN LAPORAN PERSEDIAAN

SISTEM PENCATATAN

PERPETUAL SYSTEM (terus menerus)

Yaitu : mencatat semua penambahan dan pengurangan, untuk jenis barang dibuat perkiraan sendiri-sendiri

PERIODIC SYSTEM (periodik)

Yaitu : pencatatan dilakukan dengan waktu atau peiode tertentu ( mingguan, bulanan dan seterusnya )

METODE PENCATATAN

•         FIRST IN – FIRST OUT (FIFO)

            barang masuk pertama, harus dikeluarkan terlebih dahulu

•         LAST IN – FIRST OUT (LIFO)

            barang masuk akhir, harus dikeluarkan  terlebih dahulu

•         AVARAGE COST (AC)

            barang – barang yang dikeluarkan dicatat berdasarkan harga rata-ratanya

PENGHITUNGAN BAHAN BAKU

METODE FIFO

            Contoh:

            Bahan baku PT ABAB dua minggu pertama bulan Mei 2007 :

            01 Mei, persediaan 8.000kg @Rp 1.000,-

            09 Mei, pembelian 12.000kg @Rp 1.200,-

            17 Mei, masuk proses produksi 15.000kg

Harga pokok BB yg dipakai dlm proses produksi pd tgl 17 Mei sebanyak 15.000kg. Dihitung sbb :

              8.000kg         x          Rp 1.000,-       =Rp  8.000.000,-

  7.000kg         x          Rp 1.200,-       =Rp  8.400.000,-

15.000kg                                             =Rp16.400.000,-

BB yg dipakai dlm proses produksi sebesar Rp 16.400.000,-

METODE LIFO

12.000kg         x          Rp 1.200,-       =Rp 14.400.000,-

              3.000kg         x          Rp 1.000,-       =Rp   3.000.000,-

15.000kg                                             =Rp 17.400.000,-

Jadi :

BB yg harus dicatat sebesar Rp 17.400.000,-

METODE  AC (Rata-rata tertimbang)

Biaya BB yg akan dipakai dlm proses produksi adalah hasil kali jumlah BB yang dipakai dan harga pokok rata-rata per satuan.

              8.000kg         x          Rp 1.000,-       =Rp     8.000.000,-

12.000kg         x          Rp 1.200,-       =Rp14.400.000,-

20.000kg                                             =Rp22.400.000,-

Harga pokok rata2 tiap kg:

Rp22.400.000  :  20.000,- = Rp 1.120,-

Harga pokok BB yg dipakai proses produksi (15.000kg),

berarti : 15.000kg x Rp 1.120,- = Rp16.800.000,-

Jadi BB yg dicatat adalah Rp 16.800.000,-