Selasa, 29 Maret 2011

PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN


PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN

Transaksi keuangan adalah semua transaksi yang terjadi dalam usaha yang dapat mengakibatkan perubahan harta, utang, modal, pendapatan dan beban.
Prinsip dasar pencatatan transaksi keuangan adalah dengan persamaan dasar akuntansi, yaitu :
            HARTA = UTANG + MODAL , atau
            AKTIVA = PASSIVA

H = U + M atau A = P
Atau :
H = U + M

M =  H – U

U = H - M

Kekayaan perusahaan disebut HARTA atau Aktiva.
Aktiva yang berasal dari kreditur disebut UTANG
Aktiva yang berasal dari pemilik disebut MODAL

BUKTI-BUKTI TRANSAKSI
1. Cek
            Surat perintah membayar kepada bank yang  ditujukan pada orang yang namanya
            tercantum dalam surat berharga tersebut  sesuai besaran nominalnya.
2. Giro bilyet
            Surat perintah pemindahbukuan dari nasabah suatu bank kpd yang bersangkutan
untuk memindahkan sejumlah uang dari rekening ke  rekening penerima yang namanya disebut  dalam giro.
3. Kwitansi
             Surat bukti transaksi pembayaran.
4. Faktur
             Bukti transaksi pembelian atau penjualan secara kredit
5. Nota kontan
            Bukti transaksi pembelian atau penjualan secara kontan

Catatan : Dalam nota umumnya terdapat istilah SE & O yang berarti jika terjadi  kesalahan dalam perhitungan dapat dibetulkan lagi

Contoh transaksi :
- 2 Maret  1996           : Rahardjo setor Rp 40.000.000 utk pendirian perush “eRTaxi“
- 4 Maret 1996            : Perush. eRTaxi membeli mobil secara tunai Rp 12.000.000
- 6 Maret 1996            : Membeli secara kredit oli, minyak rem dan perlengk. Rp 650.000
- 15 Maret 1996          : membayar utang sebesar Rp 300.000
- Per 31 Maret 1996    : Pendapatan eRTaxi : Rp 8.000.000
- Per 31 Maret 1996    : Total biaya pengeluaran Rp 3.000.000, terdiri dari : Gaji Rp 1.750.000, Bensin Rp 500.000, Makanan/minuman Rp 250.000 dan Serba serbi Rp Rp 500.000.
- 31 Maret 1996          : Perush membayar cicilan pokok utang Rp 150.000
- 31 maret 1996           : Rahardjo mengambil Rp 1.000.000 untuk pribadi

Catatan transaksinya adalah :

AKTIVA
PASSIVA
Tgl
Kas (Rp)
Perlengk (Rp)
Kendaraan
(Rp)
Utang
(Rp)
Modal
(Rp)
2
4
40.000.000
12.000.000  -



12.000.000


40.000.000


6
28.000.000


650.000
12.000.000


650.000
40.000.000

15
28.000.000
 -   300.000
650.000
12.000.000
650.000
300.000-
40.000.000
   

31
27.700.000
  8.000.000
650.000
12.000.000
350.000
40.000.000
  8.000.000

31
35.700.000
 -3.000.000
650.000
12.000.000
350.000

48.000.000
 -3.000.000

31
32.700.000
   - 150.000
650.000
12.000.000
350.000
150.000-
45.000.000
 

32.550.000
 -1.000.000
650.000
12.000.000
200.000
45.000.000
 -1.000.000

31.550.000
650.000
12.000.000
200.000
44.000.000

Dari transaksi di atas dapat di buat Laporan Keuangan ( Laba/Rugi, Perubahan Modal dan Neraca ) seperti berikut :


Laporan Rugi Laba eRTaxi sebagai berikut :
Pendapatan usaha                                                                     : 8.000.000
Beban usaha
Gaji                                          1.750.000
Bensin                                         500.000
Makanan minuman                       250.000
Serba serbi                                  500.000
Jumlah beban                                                                            : 3.000.000
Laba bersih                                                                              :  5.000.000

Laporan Perubahan Modal eRTaxi
Modal awal                                                                              : 40.000.000
Laba bersih                               5.000.000
Pengambilan Prive                    (1.000.000)
Penambahan Modal bersih                                                        : 4.000.000
Modal Akhir                                                                             : 44.000.000

Neraca Perusahaan eRTaxi
AKTIVA
Kas                              :           31.550.000
Perlengkapan                :                650.000
Aktiva lancar                :           32.200.000

Aktiva Tetap
Inventaris/kendaraan     :           12.000.000
Jumlah aktiva                :           44.200.000

PASSIVA
Utang   dagang             :             200.000
Modal                          :           44.000.000
Utang + Modal :           :          44.200.000

Tidak ada komentar:

Panorama Pantai Menganti

Dalam sebuah kesempatan saya menemani dua orang tamu dari Malang, dalam rangka melakukan pendampingan sebuah program di sekolah. Usai kegiat...